Merchandising Promotion Supervisor (MPS)

Hi all, apa kabar? Senang bisa kembali membagikan pengalaman dan ilmu yang saya dapatkan. Lagi :D

Dikesempatan kali ini, saya akan menjelaskan tentang apa itu Merchandising Promotion Supervisor (MPS) dan apa aja sih tugas-tugasnya? Oke, sebelumnya saya mau menginformasikan bahwa saya pernah bekerja sebagai Merchandising Promotion Supervisor (MPS) disalah satu perusahaan FMCG terbesar di Indonesia, yaitu PT. Inbisco Niagatama Semesta (Mayora Group) selama 1 Tahun 6 bulan (Satu setengah tahun). Jadi apa yang saya sharing di sini merupakan murni pendapat, pengalaman dan ilmu yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Jika ada yang kurang ataupun salah, saya mohon maaf sebelumnya.

Oke mari kita mulai...

Merchandising Promotion Supervisor (MPS) terdiri dari 3 suku kata, yaitu:

• ·         Merchandising yang berarti pajangan atau display
• ·         Promotion yang berarti promosi
• ·         Supervisor yang berarti supervisor

Jadi, dapat disimpulkan bahwa seorang MPS itu adalah seseorang yang bertugas mensupervisi tim dan bertanggung jawab terhadap pajangan/display dan melakukan promosi. Dari segi tugas dan nama jabatan, semua orang pasti berpikir bahwa posisi ini merupakan bagian dari tim marketing. Namun, diperusahaan tempat saya bekerja, posisi ini berada dalam tim sales. Tim ini bertugas untuk membantu tim sales dalam mencapai target.

Seorang MPS bertugas untuk menangani suatu area ang ditetapkan oleh perusahaan dan memimpin beberapa merchandiser, dimana merchandiser-merchandiser tersebut akan diberikan pembagian wilayah dari wilayah yang diberikan oleh perusahaan kepada MPS tersebut. Berikut gambarannya:

   

Lalu apakah tugas MPS hanya menangani display dan promosi? Dan apakah tugasnya di modern trade karna berhubungan dengan pajangan? Nah, untuk posisi MPS di perusahaan saya, mereka bukan menangani pajangan di Modern Trade, melainkan di General Trade, yaitu menangani main road, daerah tujuan wisata (DTW) dan point of interest (POI) seperti pasar,perumahan, dll. Dan berikut saya jabarkan beberapa tugas dari seorang MPS:

•        Menghandle area dan mempimpin MD (Merchandiser)
•        Membuat rencana kunjungan berupa rute dan mapping untuk MD
•        Bertanggung jawab atas report dan kinerja MD berupa kehadiran, incentive, EC, OA, IPT, Omset dll.
•        Bertanggung jawab atas stok POSM dan memaksimalkan penggunaan POSM tersebut.
•        Mematikan AVIS (Avaibility dan Visibility) produk dan brandingan di area yang di pegang terlihat bagus.
•        Melakukan negosiasi dan deal NOO (New Open Outlet)
•        Mengontrol dan melakukan Topping Up (TU) serta Direct Selling (DS) event
•        Memonitoring pergerakan kompetitor
•            Mengajukan program ke marketing yang dapat membantu meningkatkan sales dan image produk maupun perusahaan serta mengawasi pelaksanaan program tersebut berjalan sesuai dengan ketentuan.

MPS secara garis besar bertugas untuk meningkatkan image produk dan meningkatkan demand atas produk kita. Jadi, pada saat hari libur besar maupun hari minggu, tim MPS dan MD wajib masuk untuk melakukan Topping Up dan Direct Selling, dikarenakan pada saat inilah waktu yang paling tepat untuk meningkatkan image produk dan perusahaan. Sebagai contoh: pada saat mudik lebaran, perusahaan lain kebanyakan ikut libur, namun perusahaan saya tetap konsisten melakukan kegiatan DS dan TU, sehingga orang lebih sering melihat produk kita ketimbang produk perusaan lain, dan menimbulkan pemikiran bahwa produk perusahaan saya lebih mudah didapatkan, lebih banyak dicari, dll. Jadi, MPS dan MD kapan liburnya? Nah, khusus tim yang satu ini, mereka akan memiliki hari off atau hari libur dihari biasa (Pilih salah satu diantara hari Senin-Kamis).

Bekerja sebagai MPS, terkadang terasa berat bagi seorang wanita, karena posisi ini lebih banyak mengandalkan otot, seperti melakukan kegiatan branding (memasang spanduk, skirting, taplak meja, dll) dan melalukan TU untuk mengamankan avis diarea-area penting yang menjadi tanggung jawab kita, seperti yang telah saya sebutkan sebelumnya. Namun, bagi orang yang tidak suka tinggal diam dikantor seharian, berada didepan komputer seharian, memiliki rutinitas yang sama setiap harinya, pekerjaan ini merupakan pekerjaan yang baik. Selain karena pekerjaan ini merupakan pekerjaan lapangan yang mengharuskan kita untuk keliling dan kontrol area, pekerjaan ini juga mengharuskan kita untuk berinteraksi dengan banyak orang sehingga setiap harinya kita mendapatkan tantangan yang berbeda. Menyenangkan bukan?

Nah, bagi teman-teman yang berminat untuk melamar posisi ini, siapkan tenaga dan mental ya. Good Luck guys :)